Quando o empresário procura pelos serviços de um Escritório de Contabilidade Profissional, sua intenção é encontrar um parceiro de negócios que possa manter a empresa dentro da legalidade, atender a todas as obrigações e, obviamente, agir como um instrutor em determinadas partes do negócio. No entanto, nem sempre o empresário tem o conhecimento necessário para saber se o seu contador está realmente cumprindo todas as exigências e realmente ajudando a empresa como deveria, não é mesmo?

Sabendo disso, resolvemos criar este post para lhe ajudar a avaliar os serviços de uma Contabilidade Profissional. Desse modo, o empresário terá uma base muito bem fundamentada para considerar a atuação do contador no sucesso ou no fracasso do seu negócio. E claro, com o fim do ano se aproximando, não há melhor hora para fazer um boa avaliação. Afinal, novo ano, vida nova, contador novo, enfim, é um decisão a ser considerada. Vamos começar?

O que se espera de uma Contabilidade Profissional?

Para começar, o empresário deve definir aquilo que ele espera de um Escritório de Contabilidade Profissional. Nesse caso, pense bem: não haverá como avaliar o seu contador sem um indicador de qualidade. Por exemplo, se tudo que um empresário espera de um contador é o cumprimento de obrigações legais, quando surgir algum problema relacionado ao não cumprimento dessas normas, será possível dizer que o Contador não atendeu às expectativas.

Por motivos óbvios, a situação não é tão simples quanto no exemplo, mas a ideia básica sempre será essa: Para avaliar uma Contabilidade Profissional, sempre será necessário estabelecer alguns indicadores de performance. Aliás, nesse sentido, o contrato de prestação de serviços, estabelecido com um desses profissionais, pode ser um bom ponto de partida, já que nesse documento estão elencados todos os serviços oferecidos.

No entanto, o ideal é não se limitar apenas àquilo que foi pactuado. Veja bem: Caso o Contador cumpra perfeitamente tudo aquilo que foi colocado no contrato, ele será eficiente, correto? Mas, caso o contrato se resuma apenas ao cumprimento de obrigações legais, sua empresa estaria subaproveitando o potencial do contador, não acha? Ela deixaria de lado o planejamento tributário, as instruções acerca de movimentações financeiras, instruções acerca de processos, etc.

Portanto, um contrato de prestação de serviços contábeis deve contemplar tudo que sua empresa precisa para alcançar o sucesso e não apenas o padrão. Afinal, a intenção não é ter um empresa OK, é ter a melhor empresa! Por isso é tão importante avaliar seu Contador.

Quais as melhores formas de se avaliar uma Contabilidade Profissional?

Conforme foi apresentado na seção anterior, saber como e o que avaliar em relação aos serviços de um Escritório de Contabilidade Profissional é o ponto de partida para um empresário que esteja insatisfeito com sua contabilidade ou deseje fazer uso dela de uma forma mais eficiente.

Sendo assim, separamos abaixo algumas ideias para que você consiga avaliar o seu contador de uma forma mais eficiente e precisa. Dessa maneira, será possível observar a atuação do profissional contábil de diversas formas e considerar a criação de um novo contrato ou a escolha de um novo Escritório de Contabilidade Profissional.

Para avaliar o cumprimento de obrigações legais

Quando a intenção é avaliar o contador em relação ao cumprimento de obrigações legais, talvez a melhor forma seja criar uma relação de todos os impostos que sua empresa deve pagar e as datas de pagamento. Assim, o empresário poderá verificar se o contador está enviando todas as guias necessárias e dentro do prazo.

Para avaliar a qualidade do planejamento tributário

Como sempre fazemos questão de ressaltar, um Escritório de Contabilidade Profissional de qualidade deve oferecer opções que vão muito além do cumprimento das obrigações legais. Isto é, um contador de qualidade pode influenciar os resultados de uma empresa de inúmeras formas. Como exemplo, um bom planejamento tributário pode indicar que a sua empresa conta com o apoio de um excelente parceiro.

Para avaliar os serviços contábeis sob essa ótica, o ideal é fazer o possível para conhecer o regime tributário no qual a sua empresa está enquadrada e verificar as formas como são calculados os impostos nessa modalidade. Além disso, será necessário acompanhar o faturamento e outros aspectos do negócio para poder entender se o valor dos impostos condiz com os resultados.

Para avaliar a qualidade na prestação dos serviços

Neste último caso, o ideal é considerar alguns aspectos mais subjetivos. Em tese, essa seria a “cereja do bolo”, ou seja, aquilo que determinado Escritório de Contabilidade Profissional tem a oferecer, que o faz se destacar entre os demais. Em relação a esse aspecto, será necessário observar o dia a dia a fim de verificar situações como a presteza no atendimento, a velocidade para retirar dúvidas, a boa vontade para dar instruções, a comunicação entre as partes. Enfim, aquilo que faz a relação entre contador e empresa serem as melhores e mais eficientes possíveis.

Não aceite uma Contabilidade Profissional que não se dedique ao seu negócio!

Neste post, reafirmamos um dos maiores valores da Doria Contabilidade, ou seja, um contador não deve se limitar a ser um mero cumpridor de exigências, pois ele pode ajudar os empresários a alcançar resultados muito mais positivos. Como não poderia deixar de ser, o empresário deve fazer sua parte para integrar o contador dentro da sua equipe. Com isso, o sucesso não irá tardar a chegar.

Por fim, esperamos que agora você consiga entender que uma Contabilidade Profissional de qualidade é algo que a sua empresa merece e, claro, agora você já sabe como avaliar tudo isso. Caso você tenha alguma dúvida sobre esse ou outros assuntos, ou precise de um contador realmente engajado com o seu sucesso, não deixe de falar conosco. Estaremos à disposição. E não deixe de compartilhar, nos seguir nas redes sociais e se inscrever em nosso canal do Youtube para receber dicas super eficientes. Até a próxima!